Политика оператора в отношении обработки и защиты персональных данных

Памятка для субъекта персональных данных.

Персональные данные передаются субъектом (пользователем) добровольно путём дачи согласия на обработку персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право:

(1) отозвать своё согласие на обработку персональных данных;

(2) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

(3) ознакамливаться с персональными данными, обрабатываемыми оператором;

(4) требовать уточнить, изменить его персональные данные;

(5) получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам;

(6) требовать блокировать или удалить его персональные данные;

Указанные права реализуются путём подачи заявления оператору в письменной форме либо в виде электронного документа, которое должно содержать фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес места жительства (места пребывания), дату рождения, идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность, изложение сути требований, личную подпись либо электронную цифровую подпись.

(7) обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;

Указанное право реализуются посредством обращения в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.

(8) на защиту своих прав.

Указанное право реализуются посредством обращения в компетентные государственные органы и суды.

Последствия дачи согласия: согласие является правовым основанием для начала обработки оператором персональных данных.

Последствия отказа в даче согласия: отсутствие возможности вступить в договорные, трудовые отношения с оператором и реализовать свои права и законные интересы в полном объёме; невозможность проверки репутации, законопослушности и платёжеспособности субъекта; невозможность исполнения трудовых обязанностей.

Оператор не проверяет достоверность оставляемых данных, однако и не гарантирует качественного исполнения заказов или обратной связи при предоставлении некорректных сведений.

Содержание согласия на обработку персональных данных.

Оператор: ООО «ЕСЦ», 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, д. 16, пом. 221.

Цели обработки персональных данных:

• обеспечение соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных актов оператора;

• достижение общественно значимых целей;

• защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

• осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на оператора законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь;

• осуществление деятельности оператора в соответствии с уставом;

• привлечение, отбор, проверка кандидатов на работу, ведение кадрового реестра;

• регулирование трудовых отношений с работниками (ведение кадрового делопроизводства, содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и пр.);

• предоставление родственникам работников льгот и компенсаций;

• организация и сопровождение деловых поездок; проведение мероприятий и обеспечение участия в них субъектов;

• обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращение правонарушений;

• исполнение судебных постановлений, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством;

• идентификация субъекта персональных данных;

• осуществление гражданско-правовых отношений; подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, том числе ведения переговоров;

• проверка контрагента;

• определение дееспособности и кредито-, платёжеспособности, принятие решения о возможности предоставления рассрочки, отсрочки платежей, кредита на приобретение товаров у оператора, организаций, по поручению которых и от имени и (или) за счёт которых оператор совершает сделки;

• осуществление действий по взысканию задолженности как в досудебном, так и в судебном порядке, передача персональных данных лицам, представляющим интересы оператора при осуществлении действий по взысканию задолженности как в досудебном, так и в судебном порядке;

• передача персональных данных страховым организациям, к которым от оператора могут перейти права требования к субъекту персональных данных в случае ненадлежащего исполнения субъектом персональных данных обязательств по внесению платежей;

• отправка сообщений, почтовых отправлений информационно-рекламного характера, рекламы, предоставления субъекту персональных данных информации об оказываемых оператором и его партнёрами услугах, специальных предложениях и проведения маркетинговых и иных исследований;

• предоставление персональных данных операторам мобильной связи Республики Беларусь, почтовым операторам, третьим лицам в целях отправки сообщений, почтовых отправлений информационного-рекламного характера, рекламы;

• обработка персональных данных по поручениям и от имени и (или) при совершении сделок за счёт организаций, с которыми оператором заключены соответствующие договоры, соглашения, и передача указанным организациям, получение от них персональных данных для обработки;

• обработка обращений, подготовки и направления ответов на запросы, обращения государственных органов, организаций, физических лиц, в том числе субъектов персональных данных;

• осуществление зашиты прав и интересов оператора;

• составление отчётов и формирования аналитических данных для внутреннего использования;

• формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности оператора;

• ведение бухгалтерского учёта;

• обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «ЕСЦ»;

• выдача доверенностей и иных уполномочивающих документов;

• выявление конфликта интересов;

• в иных законных целях.

Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; рост, вес; гражданство; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); данные студенческих билетов, служебных удостоверений, пропусков, карточек и других документов, подтверждающих принадлежность субъекта к организации; биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса); сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации); сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имён и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учёбы; сведения о социальных льготах и выплатах; номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования; данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, учёной степени, учёном звании; реквизиты банковского счета; учётный номер налогоплательщика; специальность, профессию, квалификацию; место работы, должность; сведения о заработной плате, иных доходах; сведения о наличии действующих договоров с предоставлением рассрочки платежа, кредита; сведения о семейном положении, составе семьи; контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.); данные свидетельства о регистрации права собственности; сведения о привлечении к административной или уголовной ответственности; сведения о трудовой деятельности; иные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров или предусмотренные политикой оператора.

Также оператор может обрабатывать информацию технического и иного характера: файлы Cookies; IP-адрес пользователя; логин и пароль субъекта персональных данных; иные данные, указанные в договорах, соглашениях, анкетах, формах и прочих подобных документах, заполняемых пользователем; история покупок. Эти данные носят неперсонифицированный характер и направлены на улучшение обслуживания клиентов, улучшения удобства использования сайта, анализа посещаемости.

Срок, на который даётся согласие: с момента его подписания до достижения целей обработки персональных данных.

Перечень уполномоченных лиц, которым может быть поручена обработка персональных данных: ООО «Бамбу Груп Бай», Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгострах», Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта», ОАО «Небанковская кредитно-финансовая организация «Единое расчётное и информационное пространство», ООО «ПАЛОМА СЕРВИС», Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг».

Действия, совершаемые с персональными данными: любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, включая: сбор; систематизацию; хранение; изменение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление (уничтожение).

Способы обработки персональных данных: обработка персональных данных в компании осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определённым критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

Электронные рассылки: оператор вправе направлять пользователю с умеренной частотой сообщения рекламно-информационного характера, содержащие информацию о действующих скидках, специальных предложениях, товарах, а также новости оператора. Пользователь вправе отписаться от рассылки в любое время, изменив соответствующие настройки подписки в Личном кабинете или направив письмо оператору с просьбой исключить его из подписчиков.

Используя веб-сайт, пользователь выражает своё согласие с политикой в отношении обработки и защиты персональных данных.

Ознакомиться с Политикой оператора в отношении обработки и защиты персональных данных от 15.11.2021.